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個人情報保護方針

 

大和ホーム販売株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に 取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、職員 一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
当社は、お客様の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
当社では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に 取扱うよう教育いたします。
当社は、お客様の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の 防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ること なく第三者に提供することはいたしません。
当社がお客様の個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られ るよう適切に監督いたします。
当社では、お客様の個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに 関するご意見・お問合せを承ります。
当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めて まいります。

当社は、お客様が安心して当社のサービスをご利用いただけますよう、個人情報保護方針に 基づき、お客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。
当社における個人情報の取扱いにつきましては以下のように公表いたします。

当社では以下(1)から(8)の業務上必要な範囲内でお客様の個人情報を適正に取得します。
(1) 不動産の売買・交換並びに賃貸借の媒介業務
(2) 不動産の売買・交換並びに賃貸借の代理業務
(3) 不動産の鑑定評価業務
(4) 不動産の設計・監理・請負・賃貸借の管理に関するコンサルタント業務
(5) 不動産に関する情報サービス
(6) 不動産に関する調査業務
(7) 不動産を主たる信託財産とする信託受益権の売買の媒介業務
(8) 前各号に付帯または関連する一切の業務

当社において取得することのある個人情報には、例として次のようなものがあります。
(1) 氏名、住所、性別、生年月日(年齢)、電話番号、e-mailアドレス、職業、住居情報その他ご本人の特定に関する情報
(2) 契約の種類、申込日、契約日、売買金額、売買物件その他お取引に関する情報

当社にご提供いただきましたお客様の個人情報は、以下(1)から(6)の目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

(1) 不動産の売買・交換・賃貸借の媒介・代理および管理等に関する契約の履行、情報・ サービスの提供(不動産に係る信託受益権の媒介を含みます)
(2) (1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
(3) 当社が取扱うコンサルティング、調査等に関する契約の履行、情報・サービスの提供
(4) 提携先の宣伝物・印刷物の当社発送物への同封等による送付、情報の提供
(5) 上の(1)(3)(4)にかかる郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング (アンケートのお願い等)活動
(6) 顧客動向や商品開発等の調査分析

なお、情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、これを取りやめさせていただきます。
利用目的についてのお客様への個別のお知らせ方法につきましては、書面を原則とします
また、利用目的の公表方法につきましては、以下の方法によらせていただきます。

(1) ホームページへの掲載
(2) 営業所(センター)でのポスター等の掲示
(3) パンフレット等の据え置き、配布
(4) その他広告媒体等の掲示

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、 組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報 を適切に管理いたします。

当社が保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、 電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。
なお、ご本人からの申出に応じて、第三者への提供は停止いたします。
(提供を予定する第三者)
(1) 契約の相手方となる者、その見込み客
(2) 他の宅地建物取引業者
(3) インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
(4) 指定流通機構
(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
⇒ 後記「指定流通機構に関する事項等について」を参照願います。
(5) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
(6) 融資等に関する金融機関
(7) 不動産管理等に関する管理会社
(8) 信用情報機関、不動産調査機関等

また、以下の場合も第三者に提供されます。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

当社が保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、 電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。
なお、ご本人からの申出に応じて、第三者への提供は停止いたします。 (提供を予定する第三者)
(1) 契約の相手方となる者、その見込み客
(2) 他の宅地建物取引業者
(3) インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
(4) 指定流通機構
(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  ⇒ 後記「指定流通機構に関する事項等について」を参照願います。
(5) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
(6) 融資等に関する金融機関
(7) 不動産管理等に関する管理会社
(8) 信用情報機関、不動産調査機関等

また、以下の場合も第三者に提供されます。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき